Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Zusammenhang mit unserem Beherbergungsangebot ist:
Michael Müller
Luise-Gerbing-Str. 49, 99880 Waltershausen
Telefon 01632603777
E-Mail: mueller.michael05@gmail.com
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Buchungsdaten oder Aufenthaltsdaten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere,
- um unsere Website bereitzustellen,
- um Anfragen zu beantworten,
- um Buchungen und Aufenthalte abzuwickeln,
- um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen,
- um Meldedaten zu verarbeiten,
- um die Thüringer Wald Card bzw. die digitale Gästekarte bereitzustellen,
- sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere an Sicherheit, Funktionsfähigkeit und Schutz unseres Eigentums.
3. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung Ihrer Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.
4. Bereitstellung der Website / Website-Baukasten von Smoobu
Unsere Website wird mit dem Website-Baukasten von Smoobu betrieben.
Anbieter:
Smoobu GmbH
Pappelallee 78/79
10437 Berlin
Soweit Smoobu personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten zur Bereitstellung und sicheren Nutzung der Website erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Onlineangebots.
5. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting- bzw. Website-Dienstleister automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- anfragender Provider
- übertragene Datenmenge
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dies betrifft insbesondere:
- Name
- Kontaktdaten
- Inhalt Ihrer Nachricht
- gegebenenfalls Angaben zum gewünschten Aufenthalt oder zur Buchung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.
7. Buchung und Vertragsabwicklung
Wenn Sie bei uns eine Buchung anfragen oder durchführen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Vorname und Nachname
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- An- und Abreisedatum
- Anzahl der Gäste
- Aufenthalts- und Buchungsdaten
- Zahlungs- und Rechnungsdaten
- sonstige Angaben, die für die Durchführung des Aufenthalts erforderlich sind
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Beherbergungsvertrages.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Meldeschein, gesetzliche Meldepflicht und digitale Gästekarte / Thüringer Wald Card / DigiCard to go
Im Zusammenhang mit Ihrem Aufenthalt verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten für Beherbergungsstätten sowie zur Ausstellung, Bereitstellung und Verwaltung der Thüringer Wald Card bzw. der digitalen Gästekarte einschließlich einer DigiCard to go.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Verpflichtende Angaben:
- Anreise- und Abreisedatum
- Familienname und Vorname
- Staatsangehörigkeit
- E-Mail-Adresse
- Gastkategorie
Je nach Verfahren und konkretem Einzelfall können zusätzlich verarbeitet werden:
- Geburtsdatum
- Anschrift
- Ausweisnummer
- KFZ-Kennzeichen
- Angaben zu Mitreisenden
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere der melderechtlichen Pflichten für Beherbergungsstätten, sowie zur Ausstellung, Bereitstellung und Nutzung der Gästekarte und der damit verbundenen Leistungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Aufenthalts und der damit verbundenen Leistungen erforderlich ist.
9. Empfänger und eingebundene Dienstleister im Zusammenhang mit Meldeschein und Gästekarte
Im Zusammenhang mit Meldeschein, Thüringer Wald Card und DigiCard to go können personenbezogene Daten an folgende Empfänger bzw. eingebundene Dienstleister übermittelt oder durch diese in unserem Auftrag verarbeitet werden:
- zuständige Gemeinde, Tourismusstelle, Kurverwaltung oder sonstige für Meldeschein, Gastbeitrag oder Gästekarte zuständige öffentliche oder touristische Stelle
- AVS Abrechnungs- und Verwaltungs-Systeme GmbH, Josephsplatz 8, 95444 Bayreuth
- Home GmbH, Heilbronner Str. 30, 74223 Flein
- Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, als technischer Hosting-Dienstleister
Die Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt ausschließlich zweckgebunden zur Ausstellung, Bereitstellung und Nutzung der digitalen Gästekarte sowie zur Abwicklung der damit verbundenen Leistungen.
10. Speicherdauer für Meldeschein- und Gästekartendaten
Soweit Daten im Zusammenhang mit Meldeschein und Gästekarte elektronisch gespeichert werden, gelten nach Ihren derzeitigen Vorgaben folgende Speicherfristen:
- Meldescheine: 10 Jahre, Löschung im 11. Jahr
- Historien: 5 Jahre, Löschung im 6. Jahr
- Rechnungen an Gastgeber: 10 Jahre, Löschung im 11. Jahr
Im Übrigen speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
11. DigiCard to go / Versand der digitalen Gästekarte
Soweit die digitale Gästekarte per E-Mail, PDF, Wallet-Datei, Link oder QR-Code bereitgestellt wird, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und die für die Bereitstellung der digitalen Gästekarte erforderlichen Aufenthalts- und Meldedaten.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Ausstellung, Bereitstellung und Nutzbarmachung der digitalen Gästekarte im Zusammenhang mit Ihrem Aufenthalt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit gesetzliche Melde- oder Gästekartenpflichten bestehen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
12. Videoüberwachung im Außenbereich
Zur Wahrung unseres Hausrechts, zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten sowie zum Schutz von Personen, Gebäuden und Eigentum setzen wir in ausgewählten Außenbereichen unseres Grundstücks Videoüberwachung ein.
Die Videoüberwachung erfolgt ausschließlich in Außenbereichen, insbesondere im Bereich
- Eingangsbereich
- Zufahrt
- Parkplatz
Eine Überwachung von Innenräumen oder besonders geschützten privaten Bereichen findet nicht statt.
Die Videoüberwachung erfolgt über Eufy-Kameras und die zugehörige Eufy-App.
Anbieter der Eufy-Dienste sind nach den Anbieter- und Datenschutzinformationen von Eufy insbesondere:
- Anker Innovations Technology Co., Ltd., Room 701, Bldg 7, Zhongdian Software Park, 39 Jianshan Road, Hi-tech Zone, Changsha City, Hunan Province, China
- Anker Technology (UK) Ltd.
- Anker Innovations Deutschland GmbH
Je nach technischer Konfiguration und Nutzung der App können im Zusammenhang mit der Videoüberwachung insbesondere Bilddaten, Zeitstempel, Geräteinformationen, Konto- und Nutzungsdaten sowie technisch erforderliche Verbindungs- und Benachrichtigungsdaten verarbeitet werden.
Nach Angaben von Eufy werden Videoaufnahmen grundsätzlich lokal gespeichert, sofern keine optionale Cloud-Speicherung aktiviert ist. Für bestimmte Funktionen, insbesondere Push-Benachrichtigungen, können kleine Vorschaubilder von Videos kurzzeitig auf einem Cloud-Server verarbeitet werden. Sofern zusätzliche Cloud-Funktionen des Anbieters aktiviert werden, können auch Videoaufnahmen in der Cloud gespeichert werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unseres Eigentums, der Sicherheit unserer Gäste sowie in der Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle.
Die gespeicherten Aufnahmen werden grundsätzlich spätestens nach 72 Stunden gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall vorliegt, der eine längere Aufbewahrung im Einzelfall erforderlich macht.
13. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist, zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, wir hierzu rechtlich verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.
Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen an:
- technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter
- Hosting- und IT-Dienstleister
- öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung
- touristische Stellen und Kurverwaltungen im Zusammenhang mit Meldeschein, Gastbeitrag und Gästekarte
- Steuerberater, Finanzbehörden oder sonstige Empfänger, soweit dies rechtlich erforderlich ist
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unberechtigte Verarbeitung zu schützen.
Bitte beachten Sie jedoch, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Soweit personenbezogene Daten für die Buchung, die Durchführung des Aufenthalts oder zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten erforderlich sind, ist die Bereitstellung dieser Daten notwendig. Ohne diese Daten können wir eine Buchung oder Beherbergung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig durchführen.
16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
17. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Fall der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, ausdrücklich vor.
18. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen und Datenverarbeitungen umzusetzen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs abrufbare Fassung.